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创业公司应该避免的8个会计缺陷

如果你正阅读这篇文章,那么可能你正面临着财务混乱。

创业者们都不会对捣鼓数字感兴趣,他们忙着去开发产品、营销活动、设计内部办公空间、创建公司文化、招募人才等等。

但却没有人会愿意花时间去考虑发票、税务这些,只有等到财务出现危机,他们才会关注这些数字。

我理解,作为一个创业者,更关心的是如何去赚钱而不是去为这些看似琐碎、不是那么重要的事情担忧。但问题是,如果你这个月会计核算问题放任不管,那么下个月就会面临更多问题。

以下是我的一些建议:

1、整合

创业企业最普遍的会计缺陷就是缺乏一定的整合。什么是整合?

和产品开发以及营销一样,会计也是公司业务发展过程中不可或缺的,不能排除在外的。这不是一个月做一次或者更糟糕的一年做一次就可以,也不是在策划完一次营销活动后才想起来要做的事情。

会计记录、核算这些是每天都要做的事情。你要安排你的团队,找相关的人每天做好会计账目。可能你还是会有这样的问题,你的团队每天忙得没有时间做,那怎么办?

这就需要你做些整合。如果你想发布一则广告,你需要百依百顺的按那些条条框框去做么?当然不是!

而会计账单也是一样的。一款叫做Wave Accounting的会计软件可以帮你解决这个问题。这个并没有多么复杂,但却可以保证正确记录,而电子表格在这一点上却无法保证不出错误。

2. 熟悉一些基本常识

现在你做好了数据的准备,你需要了解一些基本常识。如何去整合这些数据?你需要注意哪些问题?

比如,哪些文件是必备的(损益表,资产负债表和现金流量表)? 这些文件是用来做什么的?各自的意义是什么?现金与资产之间的区别是什么?(所有这些文件对创业企业来说都是非常有用的吗?如果不是,那你需要什么?这就另当别论了。)

3. 信贷条款

我难以用数据告诉你有多少创业者在他们破产之前都是自我感觉良好的。一种典型的情况就是,并没有触及底线,仍显示盈利,但整个公司却没有任何现金来维持运转。

一个有实力的企业可能有能力给予他们的顾客一定信用期限(30以内付款),但是作为一个创业企业,你是没有这实力去这么做的。要知道有销售额并不意味着有现金。

一般来说,你期望越早付款越好,甚至是在发货前。比如,像杂志、软件、健身房会员这种订制服务,往往是鼓励顾客先订一年预付一年的钱来充足流动资金。

对于这些你需要开出的发票,一般来讲,是能往后推迟就往后推迟(除非有非常重要的要立马开发票)。

你可以利用你预收的资金与推迟开发票的金额之间的差额去发布广告、谋划扩张、策划营销活动等。

4. 公司的账户要与你个人的账户分开

这个不仅仅是从公司会计的角度来讲,也是从你自身心理角度出发,相信你能明白这其中的利弊。

想象一下,如果需要花5000美元来设计制作一个专业的网站,并且这个钱要从你自己的口袋里掏,我想,大多数人都宁愿找价格便宜的完成,尽管做的质量水准不是那么尽如人意。但是如果公司有一个独立账户,将公司与你个人区分开来,这更利于你做出更合理的决定。

如果你担心这带来的费用的话,我可以告诉你,完全没有必要。银行账户管理不再收取像以前那么多的手续费。涉及到支付问题时,你可以使用现在流行的一些支付方式:Paypal、Square等等。

当然,这些支付方式的费用可能稍微高些,但对于一个创业公司来讲,与你的业务发展相比较,这些费用应该是你最后才考虑的事情。

5. 采取错误的信贷方式

并不是所有的信贷都是等同的,而这对一个创业公司的命运有着很大程度的影响。

如果你的父母在创业之初向你伸出橄榄枝给予一大笔资金资助,并且你在创业5年后能回馈给他们,尽管没有任何利息,他们都很欣慰。当然这是最好的情况,但如果这些人无法助你走出泥潭,你怎么办?

银行,很明显这个时候是非常重要的生存机会。但是,大多数人也会忘记,除了银行,还有其他很多诸如信贷合作社,众筹资金以及几十种融资机会供你选择,尽管每种都各有利弊。

即使是银行,信贷也存在各种形式。所以,不管你选择什么,你都不要选择依靠信用卡来运转你的创业公司。

6. 财务预测

我了解一些创始人讨厌预测。是的,这既花费时间,而且看起来就像是无意之举,但它仍是必备的。

这是因为预测可以让你全盘考虑整个公司的业务发展,迫使你看到你之前可能忽略的地方。举个例子,有的创始人可能对市场过于乐观,有的可能过于埋头钻研产品,但是,如果你不了解银行那边有什么异动,你是不可能完成你正在进行的项目的。

没有正确的数据,脱离现实,你难以做出一个合理的决定。

7. 不要雇佣专业的会计师

如果你不精通会计,那么把它外包给专家吧。

首先,雇一个会计并不划算。你所需要的只是一个簿记员能即时记录数据。如果不出意外,这样做的好处就是,外包服务将会在财年末给你带来一份财报。

第二,你不希望冒风险。会计不仅仅涉及像营销、法律这些显而易见的地方,你希望那些被遗漏的地方也能管理好。

8. 谈判

不是说会计核算要多么严格,但是我认为很有必要提出来:所有的事情都需要谈判。

让我们以信贷条款为例。你能说服你的合作方希望推迟30~40天支付么?如果你提前支付能享受更高的折扣么?信贷方会同意给你更低的贷款利息么?

特别是你能否影响到集体议价。如果你决定着供应商20%的收入,你不认为他们会很高兴帮你制定支付计划,最终让你省下一大笔资金么?