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年轻创业者如何利用外包来扩张业务?

Julian是位拥有在线项目管理数年经验的互联网创业者。本文中他建议年轻创业者在创业过程中如何利用外包来助推创业成功,来看看他的建议:

不论任何年龄的人选择创业都会面临着各种各样的挑战,但对于年轻人来说,这些挑战就更加艰巨。对他们来说,时间是个有限的商品。因为这些年轻的创业者有的需要努力平衡大学课程和工作,有的则是需要在白天努力工作而在下班之后才能继续自己的“创业工作”。

年轻创业者通常都被创业中各种事务缠身,所以制定个项目管理计划帮助自己专注于重要的事情上是很重要的。可能这时,有人可能会提出,如何才能分辨出重要的任务呢?

依照“二八法则”来分析自己的核心优势、关键任务

所谓的“二八法则”是由位经济学家提出的,指出社会80%的财富是由20%的人创造的。“二八法则”现已被用于许多其他领域,并不仅仅适用于收入和经济产出领域。有些人将其用于工作团队中,认为20%的员工负责了公司全部工作的80%。这同样也适用于客户,你全部利润的80%来自于20%的客户。

同样,你可以将“二八法则”用于评估你的供应商,以及你的业务涉及到的产品或者是服务中,看看是哪项业务提供多的收入,然后弱化或抛掉其他业务。你也可以将这个法则用于顾客和客户管理中。

为了确保将你的努力放在重要的工作上,可以使用“二八法则”来判断你日常所做的工作中,哪些工作是会产生大的回报。而你罗列出来的这些工作通常是你所喜欢做的工作,而它们通常也都占据了核心优势,这就是为什么这些工作、任务富成效的原因。之后你就要集中在这些20%的工作、项目上,然后考虑将剩余的项目、工作委派或者外包。

助推成功的外包

外包将会对你的创业企业产生巨大的推动作用,它会减轻你的压力,同时还可以提升你的满意度。与其他方式相比,当你开始创业时,外包是有利的方式。在那些考虑外包的业务当中,你得考虑下哪个是先需要外包的。你感觉适合外包的任务可能是前两个或者前三个你需要赶快完成的任务,也有可能是你不熟悉的项目或者是害怕做的项目。

接下来,你需要做的是分辨适合做这些工作的人选。鉴别他们对业务的技能以及经验是尤关重要的,你认为需要多长时间完成这项工作以及你的预算是多少,这些都很关键。同时你要明白,便宜的劳力不定会有完美的结果。事实上,往往那些价格贵的却是物有所值。记住要做好充足的预算,来确保终的质量,不至于浪费时间和资金重新返工或者再次外包同样的工作。

找到合适的外包候选人

找到合适的外包候选人的好办法就是通过人际关系寻找,让你身边的朋友知道你正在寻找外包方,同时发挥自己在社交网络是的人脉优势。同时你也可以在求职平台或者系列网站上发布寻求外包的帖子,来与那些寻求兼职工作自由职业者相匹配。

在线外包资源

现下流行的在线外包网站包括:eLance.com、 freelancer.com、odesk.com以及guru.com.这些外包网站的运转是基于个竞拍机制,你在其中创建你个项目,列出你的工作需求,然后由自由职业者来投标这个项目。其中些网站,如elance.com允许你在其中规定项目完成时间以及费用。大多数都提供管理项目工具,与竞得项目的工作者协作、监督他们的进度以及支付费用。

其他网站采用不同的定价模式,如99designs网站,专门针对图形设计,它的运营机制是:你通过简单的创意来描述你想要完成的工作,然后由那些设计者创作作品来参与竞争,而终花落谁家,这就取决于你自己了。你只需要为你所选定的作品支付费用。

而另外些诸如fittytown.com网站和fiverr.com网站则是采取统费用定价模式。出售方可以其中列出他们的服务,并在所有网站都给出统的价格,而需要服务的方可以简单的购买他们感兴趣的服务。

不论你采用以上何种渠道,获得候选人名单后,你都需要使用Skype或者其他视频会话工具安排虚拟面试,来考察每个竞标者,判断下彼此合作的可能性。

与你的外包合作方起工作

旦你选择了你的外包合作方,确保他们拥有完成工作的工具以及详细信息。你还需要创建标准交流群以及资料分享工具。对于数小时的工作,你还需要采取种方式来提醒自由职业者时间问题。如果你使用外包网站,大多数都已经提供这些工具来帮助你完成项目。如果你计划让外包合作方负责更多的任务,那么就需要花时间去灌输有效的工作流程,提高工作效率并与他们建立很好的合作关系。

后步就是全身心的投入提升业务中。这样,你可以不再为那些你不想去做的事情而费心,你可以专注于去做你喜欢做的事情,尤其是发展业务方面。你的业务发展可能受限于有限的时间以及资源,而现在,你无论在哪方面都拥有了更多的时间和资源。